فرایند داوری و پذیرش مقالات
فصلنامه علمی «مطالعات فرهنگ - ارتباطات» از فرایند داوری «دوسو ناشناس» برای داوری مقالات خود استفاده می‌کند. در این فرایند داور و نویسنده یا نویسندگان از هویت یکدیگر مطلع نیستند. زمان لازم برای فرآیند داوری مقالات کمتر از 6 ماه و شامل مراحل زیر است:
الف. ثبت مقاله و بررسی اولیه (بازۀ زمانی 10 روز)
- ثبت نام نویسنده (ها) و تکمیل مشخصات و اطلاعات نویسندگان و بارگذاری مقاله توسط نویسنده مسئول در وبگاه نشریه
- مسئولیت حفظ حقوق نویسندگان برعهده نویسنده مسئول است و فصلنامه، مسئولیتی در قبال دعاوی بین نویسندگان و نیز نویسندگان و سایر مراجع ندارد.
- مسئولیت ارسال همزمان مقاله برای چند نشریه، به عهده نویسنده مسئول است.
- مقاله ارسالی نباید دارای بیش از 15 درصد همانندی و مشابهت با سایر مقالات باشد.
- پس از ارسال مقاله توسط نویسنده یا نویسندگان، ارزیابی اولیه از نظر ارتباط مقاله با اهداف و محورهای فصلنامه، داشتن کیفیت مناسب از نظر ساختار و محتوا، داشتن منابع جدید، ، صورت میگیرد و نظر سردبیر/ دبیر تخصصی مجله درخصوص ارزیابی اولیه اعلام می شود.
- در صورت نیاز به اصلاحات اولیۀ شکلی و محتوایی، مقاله به نویسنده مسئول ارجاع داده می شود.
- شورای تحریریه فصلنامه پس از پذیرش مقاله در ارزیابی اولیه، داوران تخصصی را تعیین می‌کند.
ب. داوری تخصصی «دوسوناشناس»
- ارسال مقاله به 2 داور تخصصی تعیین شده توسط شورای تحریریه.
- داوری مقاله و ارسال نظرات داوران همراه با تکمیل فرم ارزیابی به سردبیر / دبیر تخصصی.
ج. وضعیت مقالات پس از فرآیند داوری تخصصی
در این مرحله، مقالات پس از فرآیند داوری تخصصی، به 3 دسته تقسیم می‌شوند:
- (عدم پذیرش ): رد مقاله توسط هر 2 داور که در این صورت، مقاله از فرایند پذیرش مجله حذف و به نویسنده اطلاع داده میشود.
- پذیرش مقاله توسط هر 2 داور بدون انجام اصلاحات که در این صورت، مقاله در مرحله پذیرش نهایی و نوبت انتشارقرار میگیرد و به نویسنده برای پرداخت هزینه چاپ مطابق آنچه که در وبگاه نشریه اعلام شده است، اطلاع داده میشود.
- ارجاع به داور سوم، در حالی انجام میشود که مقاله توسط یک داور تأئید و توسط داور دیگر رد شده باشد.
توجه:
- اگر داور سوم، مقاله را قابل داوری تشخیص داد و آن را نیازمند بازنگری کلی و یا جزئی دانست، مقاله جهت بازبینی و رفع اشکالات و اعمال تغییرات مورد نظر داور به نویسنده مسئول بازگردانده میشود.
- نویسنده مسئول موظف است حداکثر ظرف 15 روز، نسخه اصلاح شده مقاله را مجدداً بارگذاری کند.
- پذیرش یا عدم پذیرش نهایی مقاله پس از بازبینی اصلاحات انجام شده توسط داور اعلام خواهد شد، در غیر این صورت، سردبیر/ دبیر تخصصی، نسخۀ اصلاح شده مقاله را با نظرات داور تطبیق داده و تصمیم می‌گیرند.
- در صورت پذیرش نهایی مقاله، با نویسنده مسئول برای تأیید وابستگی سازمانی و مشخصات نویسندگان هماهنگی صورت میگیرد.
- به هر مقاله پذیرفته شده، پس از ویراستاری و آماده شدن برای انتشار، یک شماره DOI اختصاص داده میشود.
- پس از تکمیل مقالات هر شماره، تمامی مقالات با فرمت‌های PDF و XML به صورت رایگان در وبگاه مجله قابل دریافت است.
- زمان انتظار برای "چاپ" مقاله بستگی به تعداد مقالات پذیرفته شده دارد. شایان ذکر است آن دسته از مقالات پژوهشی که دارای جنبه‌هایی از ابتکار، نوآوری و به روز بودن موضوع و منابع هستند بر سایر مقالات تقدم دارند.
ملاحظات اخلاقی داوران
- محرمانه بودن اطلاعات مقاله در تمامی مراحل الزامی است و فرایند بررسی به صورت ناشناس انجام می گیرد.
- داوران، سردبیر و شورای تحریریه را در تصمیم‌گیری در مورد پذیرش و یا عدم پذیرش مقاله یاری می کنند.
- پیشنهاد داوران درخصوص مقالات نیازمند بازنگری (جزئی ـ کلی) در قسمت نظرات برای نویسنده درج شود.
- داوران باید از قضاوت بر مبنای تضاد منافع خودداری کنند و هرگونه تضاد منافع را در اسرع وقت گزارش کنند.
- قضاوت داوران در مورد کیفیت و محتوای مقالات باید براساس نظرات تخصصی و علمی باشد.
- در صورتی که داور/ داوران در زمان مقرر مقاله را ارزیابی نکنند و یا داوری آنها مطابق با اصول اخلاقی داوری نباشد. داور / داوران جدید برای مقاله تعیین و روند بررسی ادامه می‌یابد.